كيف يتم تعريف جدول البيانات؟ ما هي فوائد تنفيذه؟ تم استخدام جداول البيانات في مختلف الإحصائيات العددية والرسومية للحصول على البيانات والنتائج، لذا لا بد من معرفة الوصف الصحيح لهذه الجداول. إذًا كيف يتم تعريف جدول البيانات ليخدم الغرض المقصود منه؟ وهذا ما سنعرضه في موقع أخبارك اليوم.
كيف يتم تعريف جدول البيانات؟
إن البيانات السليمة والمنظمة والمحسوبة بدقة هي السبيل للحصول على نتائج وبيانات ذات قيمة موثوقة، ولهذا السبب يتم استخدام جداول البيانات في جميع مجالات العلوم التي تتطلب نتائج موثوقة. استخراج الأنماط الصحيحة.
وهذه العلوم ليست مجرد علوم طبيعية، مثل الكيمياء والفيزياء والرياضيات وغيرها. وبدلاً من ذلك، تتمتع الجداول بعلاقات قوية مع علم النفس وعلم الاجتماع. إن العديد من النظريات التي نعرفها منظمة في شكل جداول، وقد أصبحت الجداول التي تحمل لنا نتائج الأبحاث البيانات من افتراضات هذا العصر.
لذلك، يجب أن تعرف التعريف الصحيح للجدول. ولكي تُستخدم للغرض الذي خلقت من أجله، ولا تستخدم أو تعتمد على أشياء لا علاقة لها بها، فقد وضعت تعريفات كثيرة، ولكل عالم عالمه الخاص.
إذًا كيف يتم تعريف جدول البيانات بشكل عام؟ وهذا ما سنوضحه لك من النقاط التالية:
- هي فئة محددة من العناصر التي يتم ترتيبها وتنظيمها أفقياً وعمودياً، وتنتج نتائج إحصائية، أو تنظم البيانات بطريقة تمكننا من دراسة البيانات بسهولة.
- طريقة لتخزين وحفظ البيانات العددية والكمية الخالية من النصوص بطريقة يسهل فهمها ومعالجتها.
- إنه جدول غرضه تنظيم البيانات. البحث والتحليل واستخلاص الإحصائيات.
تعريف برامج جداول البيانات
لم يعد العلم يعني إنسانًا في يده قلم وأمامه الكثير من الأوراق المتناثرة والملاحظات المعقدة، يحاول التوصل إلى نتائج، لقد تغير هذا النهج، خاصة عندما يتعلق الأمر بالإحصائيات والنتائج والجداول.
توجد الآن بعض البرامج على الكمبيوتر التي يمكن أن توفر وقت الإنسان وطاقته في التفكير والحساب، ويمكن أن تعطيه نتائج معينة طالما أن البرنامج يوفر بيانات موثوقة، وأشهر هذه البرامج وأكثرها استخدامًا هو برنامج Excel. من التعاريف، نقدم لكم ما يلي:
- إنه برنامج ضمن عائلة برامج Microsoft للحصول على جداول بيانات منظمة، وتنفيذ الرسوم البيانية الإحصائية، وتنفيذ الميزانيات، كل ذلك في غضون دقائق.
- برنامج مصمم لإجراء عمليات حسابية بسيطة ومعقدة وتخزين أكبر قدر ممكن من البيانات الرقمية.
- هو برنامج يقوم بتنفيذ الجداول الحسابية والرسومية إلكترونيا مما يقلل الوقت اللازم للحصول على النتائج بأقل وقت وبأقل مجهود ذهني.
- برنامج يقوم بإجراء العمليات الحسابية باستخدام الأصفار والواحدات في لغة الكمبيوتر ويخرج نتائج دقيقة في أقصر وقت ممكن.
- إنها أحدث طريقة لمعالجة بيانات جداول البيانات.
- برنامج يقوم بتحويل البيانات العشوائية إلى بيانات منظمة بشكل جيد ثم يستخرج منها المعلومات والبيانات.
تنطبق هذه التعريفات أيضًا بشكل عام على كل برنامج يوفر خدمات جداول البيانات، وليس برنامج Excel فقط.
الفرق بين قاعدة البيانات وجداول البيانات
وهذان المصطلحان متشابهان وكذلك تعريفاتهما، لكننا سنوضح لك الفروق بينهما كما يلي:
| يقارن | قاعدة البيانات | ورقة البيانات |
| تعريف | هو شكل منظم لجمع وتخزين وبحث وتحليل البيانات التي تنتج نتائج واضحة وتسهل استرجاع المعلومات لاحقا | جدول يحتوي على بيانات منظمة رأسياً وأفقياً لإنتاج النتائج. |
| الاختلاف | يمكنه تنظيم البيانات النصية والرقمية | الأرقام والبيانات الرقمية فقط |
| وهو شكل منظم وله مرونة في مظهره | تنسيق مشابه لورقة العمل ولا يمكن أن يوجد إلا في شكل جدول | |
| مثال | برنامج مايكروسوفت أزور السحابي | إكسل وليبر أوفيس |
| تشابه | كلاهما يستخدم لتخزين ودراسة وتحليل البيانات | |
فوائد جداول البيانات
الآن بعد أن شرحنا كيفية تعريف جدول البيانات؟ ونوضح لكم مميزات وفوائد هذه الجداول كما يلي:
- توفير الوقت والجهد إذا تم استخدامه بشكل ورقي أو إلكتروني.
- تكلفة منخفضة ونتائج دقيقة.
- التخطيط للمشاريع بمرونة على أساس فترات زمنية محددة.
- استرجاع البيانات بسهولة عند الحاجة.
- التنبؤ بالأحداث المستقبلية بناء على البيانات الموجودة. مثال حالي: ماذا يحدث عندما يقوم جوجل ويوتيوب بترشيحك بناءً على عدد النقرات التي يسجلونها على أنظمتهم الداخلية المشفرة، مما يسهل التنبؤ باهتماماتك المستقبلية.
- إذا كان الجدول الزمني ذا صلة بالشركة، فيمكن متابعة الأنشطة والمنتجات بسهولة، وبالتالي متابعة الميزانية والواردات والصادرات، وبالتالي الحفاظ على استمرارية نجاح الشركة.
- إمكانية تحويل الجداول إلى رسوم بيانية.
- القدرة على تعديل المتغيرات المؤثرة عند إدخالها.
أدوات تنفيذ جداول البيانات الحديثة
من أجل تنفيذ جدول بيانات، يجب أن يكون لديك بعض الأدوات الأساسية للمساعدة في تحقيق الوظيفة المطلوبة. إليك ما تحتاجه:
- أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بأي نظام تشغيل. ومع ذلك، إذا اخترت تطبيقًا على جهازك اللوحي أو أحد مواقع خدمات الحوسبة الإلكترونية، فستحتاج إلى الإنترنت. إذا لم تكن لديك أي خبرة، فقد يكون الإنترنت مفيدًا لك أيضًا.
- برنامج جداول البيانات مثل Apple Numbers.
- فهم أولويات معالجة هذه المبادرات.
أوراق البيانات هي عبارة عن تروس في آلة ضخمة تساهم في التقدم المنهجي للعلوم، لذلك نسألك: كيف يتم تعريف ورقة البيانات؟ نأمل أن يفيدك.